Řízení dokumentace (Doc-Trak)

Řešení Infor CloudSuite Doc-Trak vám usnadní řízení a ukládání dokumentů. Doc-Trak si poradí s téměř každým souborem a vy tak získáte přístup k informacím v době, kdy je potřebujete. S řešením Doc-Track můžete:

  • přestat ztrácet čas hledáním dokumentace,
  • díky automatizaci práce odstranit duplicity a získat čas.

Propojování informací

Doc-Trak umožňuje propojit dokumenty z externího úložiště se záznamy v SyteLine a dále s nimi pracovat. Rozšiřuje možnosti práce se standardními sestavami, podporuje ukládání drag & drop a také hromadné skenování dokumentů:

  • přímé přílohy (drag&drop, workflow),
  • virtuální přílohy (automatické připojení, dle nastavených pravidel),
  • nepřímé dokumenty (automatické propojení k dalším záznamům, např. výkres od položky k řádku NO),
  • otevření, tisk, odeslání příloh e-mailem.

Doc-Trak

Automatizace dokumentů

Eliminujte duplicity díky automatizovanému řízení dokumentace na pozadí, zatímco se věnujete důležitějším záležitostem, Doc-Trak:

  • vkládá přiložené dokumenty (výkresy, návodky, smluvní podmínky…) k vybraným sestavám SyteLine,
  • změní název souboru vytištěné nákupní objednávky, výrobní dokumentace,
  • rozdělení standardní sestavy podle čísla objednávky, čísla výrobního příkazu,
  • archivuje vytištěné nebo odeslané sestavy dle zadaných pravidel.

Kontaktujte nás

Opište text
captcha