ISAN rozšířil EDI komunikaci a zrychlil zpracování objednávek

Představení klienta

Společnost ISAN Radiátory je největším výrobcem koupelnových trubkových radiátorů v České republice. 90 % své produkce exportuje do zahraničí, především do zemí Evropské Unie.

ISAN dnes zpracovává objednávky, dodací listy i faktury napříč Evropou plně automatizovaně. Rozšířením EDI komunikace pro partnery z Německa a Rakouska výrazně omezila ruční práci a snížila chybovost.

Projekt rozšíření EDI komunikace

Projekt rozšíření EDI komunikace se zaměřil na skupinu klíčových obchodních partnerů, kteří odebírají široký sortiment – včetně variant na míru, jako jsou různé barevné provedení. Tomu odpovídá i vyšší náročnost na přesnost a strukturu dat v objednávkách.

ISAN využívá EDI komunikaci více než 10 let. Dlouhodobě přes ni zpracovává objednávky (ORDERS), potvrzení (ORDRSP), dodací listy (DESADV) i faktury (INVOICE) pro české i zahraniční partnery. Nově systém rozšířil o detailnější příjem zpráv – včetně poznámek k objednávkám nebo kontaktních osob.

Přínosy řešení

Zásadní změna přišla v logistice. Papírovou dokumentaci k paletám nahradily logistické štítky s čárovými kódy (SSCC etiketa) přenášené přes EDI. Dodací listy se také odesílají přes EDI.

Při příjmu zboží tak zákazník pouze načte paletu čtečkou a systém ji automaticky spáruje s očekávanou dodávkou. Výsledkem je rychlejší příjem, méně ruční práce a nižší riziko chyb.

Součástí projektu bylo také rozšíření EDI fakturace. Faktury nyní obsahují detailní strukturu položek – množství, slevy i ceny za kus (netto i brutto). Zároveň z nich zmizely nerelevantní položky, například palety. Díky tomu jsou plně kompatibilní se systémy jednotlivých partnerů.

„Díky rozšíření EDI dnes automaticky zpracováváme objednávky, dodací listy i faktury napříč desítkami partnerů v Evropě. Komunikace je rychlejší, přehlednější a výrazně jsme omezili ruční práci i chybovost.“

Michaela Zmítková
manažerka systému, ISAN Radiátory

Řešení je v ostrém provozu od konce minulého roku a ISAN ho postupně ladí s jednotlivými pobočkami zákazníků. Přináší vyšší automatizaci, nižší administrativní zátěž a lepší připravenost na budoucí požadavky elektronické fakturace v EU.